Bokföring borde inte kosta tusenlappar

Varför vi byggde det här

Bokföring är inte svårt att förstå. Dubbel bokföring är en teknik från 1400-talet: varje affärshändelse har två sidor, och de ska vara lika stora. Det som gör bokföring svårt är kringarbetet – att hålla ordning på konton, momssatser, förfallodatum och vilket verifikat som hörde till vilken betalning.

Det är precis det ett program ska göra åt dig. Och det är inte tekniskt komplicerat nog att motivera flera hundra kronor i månaden, år efter år, för ett litet bolag med några dussin verifikat.

Vad vi tror på

Bokföringen ska vara begriplig

Du ska kunna se konteringen innan du sparar, och förstå varför den ser ut som den gör. Systemet visar debet och kredit, inte bara ett resultat. Om något inte balanserar säger det vad som saknas.

Det som är juridik ska följa juridiken

Vi bygger inte genvägar runt lagkrav. Verifikat är oföränderliga eftersom bokföringslagen kräver det. Fakturor innehåller det mervärdesskattelagen kräver. Dröjsmålsräntan räknas som räntelagen anger. Rätten till radering vägs mot arkiveringskravet – och vi dokumenterar när den senare vinner.

Vi hellre säger nej än gissar

När systemet inte vet vilken faktura en betalning hör till, gissar det inte. När två regler passar en transaktion lika bra, lämnas den omatchad. Ett godtyckligt val mellan två konton är sämre än att låta en människa avgöra.

Samma princip gäller vad vi bygger. Vi har inte lagt in stöd för BGMAX eller Camt.053, för att vi inte kan garantera att vi läser dem rätt – och ett tyst felinläst betalningsunderlag är värre än inget stöd alls.

Ingen inlåsning

Hela bokföringen går att exportera som SIE-fil, alltid. Vill du byta system ska historiken följa med. Ett program som håller kvar sina kunder genom att göra utvägen svår har slutat konkurrera med kvalitet.

Vad som inte finns

Vi tycker att det hör till en hederlig presentation att också säga vad som saknas:

• Lönehantering finns inte. Har du anställda behöver du komplettera med något annat.
• Direkt bankkoppling finns inte. Kontoutdraget läses in som fil.
• BankID-inloggning finns inte. Konto skapas med e-post och lösenord.
• Mobilapp finns inte som egen app, men gränssnittet fungerar i mobilens webbläsare.

Listan blir kortare med tiden. Men den ska aldrig vara osann.

Hur plattformen är byggd

Systemet är en molntjänst på PostgreSQL, byggd för att skalas horisontellt: tillståndslös backend, jobbkö för tungt arbete som PDF-rendering och massutskick, cache framför de uppslag som sker vid varje anrop, och hastighetsbegränsning per företag så att en användare aldrig kan svälta ut de andra.

Arbetet följer ISO/IEC 27001 för informationssäkerhet, ISO/IEC 27701 för integritetsskydd och ISO/IEC 20000-1 för tjänstehantering. Vad det betyder konkret står under Säkerhet.

Vill du höra av dig?

Vi läser allt – önskemål, felrapporter, invändningar och frågor om hur något är byggt. Skriv till oss.