Program
Kontoutdraget in – betalningarna prickas av
Läs in kontoutdraget som CSV. Insättningar matchas mot obetalda fakturor via OCR-referensen, och fasta kostnader känns igen på texten och beloppet.
Fungerar med din banks export
Kolumnerna hittas på sina rubriknamn, så exportfiler från olika banker fungerar utan att du behöver ställa in något.
- Svenska belopp: 1 234,56, -1.234,56, (1234)
- Datum som YYYY-MM-DD, YYYYMMDD, DD/MM/YYYY
- Hittar OCR-referensen i fritexten om kolumnen saknas
- Semikolon, tabb eller komma som avgränsare
42 transaktioner importerade
8 fanns redan sedan tidigare och hoppades över.
1 rad kunde inte tolkas: rad 51 (Nollbelopp)
Matchning du kan lita på
OCR-referensen ger en säker matchning. Saknas den jämförs beloppet – men bara när exakt en öppen faktura stämmer.
Det är en medveten begränsning: har två fakturor samma belopp är risken för att bokföra mot fel faktura större än nyttan av gissningen.
| Riktning | Matchas via | Säkerhet |
|---|---|---|
| Insättning | OCR-referensen | Säker |
| Insättning | Beloppet, om unikt | Trolig |
| Uttag | Fakturanummer i texten | Säker |
| Uttag | Beloppet, om unikt | Trolig |
| Text | Belopp | Förslag |
|---|---|---|
| Inbetalning 00147 | +12 500,00 | Säker |
| Swish inbetalning | +2 187,50 | Trolig |
| SPOTIFY AB 2603 | −209,00 | Regel |
| Bankavgift | −249,00 | Regel |
| ICA Kvantum | −742,50 | Ingen |
Regler för det som återkommer
Prenumerationer, hyra och abonnemang har ingen faktura att matcha mot. De känns i stället igen på att de heter ungefär detsamma varje månad och att beloppet ligger i ett känt spann.
Tryck Skapa regel på en transaktion, så föreslås den automatiskt nästa gång den dyker upp – med rätt konto och rätt moms.
- Texten normaliseras: siffergrupper och skiljetecken ignoreras
- Momsen räknas ur beloppet, aldrig ovanpå
- Träffar två regler lika bra lämnas posten omatchad – hellre det än fel konto
| Sökord | SPOTIFY |
| Krävd likhet | 80 % |
| Belopp | 150,00 – 250,00 |
| Konto | 6540 IT-tjänster |
| Moms | 25 % |
Bokförs som: Debet 6540 159,20 · Debet 2641 39,80 · Kredit 1930 199,00
Två saker vi aldrig gör
Bankdata är känslig, och en felläst fil får inte kunna förorena bokföringen.
Importen bokför ingenting
Transaktionerna läggs in som förslag. Betalningen bokförs först när du bekräftar matchningen – och servern kontrollerar då att regeln eller fakturan verkligen passar.
Samma fil kan importeras två gånger
Varje rad får ett fingeravtryck av datum, belopp och text. Överlappande utdrag ger därför inga dubbla betalningar.
Vad som inte finns – än
Vi hellre säger det rakt ut än låter dig upptäcka det efteråt.
Direkt bankkoppling finns inte. Du exporterar kontoutdraget från din internetbank och laddar upp filen. Det är ett par klick extra, men det betyder också att vi aldrig behöver tillgång till ditt bankkonto.
BGMAX och Camt.053 stöds inte ännu. Vi lägger inte in formatstöd vi inte kan garantera – ett tyst felinläst betalningsunderlag är värre än inget stöd alls. CSV täcker alla svenska banker och är ordentligt genomarbetat.